Privatlivspolitik

1. Introduktion
Velkommen til PCImpact. Vi prioriterer beskyttelsen af dine personlige oplysninger og ønsker at være gennemsigtige om, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine data. Denne privatlivspolitik forklarer vores praksis og dine rettigheder i forhold til GDPR og andre gældende databeskyttelseslove.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi kan indsamle følgende oplysninger, når du bruger vores tjenester:

  • Personlige oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse osv.
  • Brugsdata: IP-adresse, browseroplysninger, enhedsoplysninger og interaktioner med vores hjemmeside.
  • Cookies og sporingsteknologier: Læs mere i vores cookiepolitik.

3. GDPR og oplysningspligt
Foreningen PCImpact er en tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune. Derfor registreres vores medlemmers informationer i forbindelse med tilmelding til vores to årlige arrangementer, som på den måde fungerer som foreningens kontingent. For at foreningen kan få dette tilskud, som er baseret på antal unikke medlemmer, er vi nødt til at registrere vores medlemmer.

Disse medlemmer kan udtages til stikprøvekontrol og skal derfor kunne verificeres og kontaktes af kommunen (navn, bopæl og fødselsdag). Vores regler dikterer, at man skal være fyldt 13 år for at kunne deltage. Dette sikres ud fra fødselsdagsdato alene – IKKE CPR-nummer. Derudover registreres kun personers brugernavn/gamertag, som benyttes til vores interne kommunikation og tilmelding til konkurrencer, samt synliggørelse af folks pladser på bordplanen.

Det er til enhver tid den siddende kasserer, der modtager informationerne ved tilmeldingen på hjemmesiden (formular omdannes til email). Disse opdateres i vores medlemskartotek på kassererens pc. Informationerne gemmes i højest 2 år, idet man bortfalder som medlem, når man ikke har deltaget i de sidste to LAN-arrangementer, og dermed slettes på medlemslisten. Tilmeldingen (email) gemmes dog i op til 4 år, så man stadig kan blive mindet om vores arrangementer løbende i denne periode.

I tilfælde af databrud vil Datatilsynet blive kontaktet. Foreningens kontaktperson omkring databeskyttelse er til enhver tid den siddende formand på formanden@pcimpact.dk.

4. Hvordan bruger vi dine oplysninger?
Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:

  • At levere og forbedre vores tjenester.
  • At kommunikere med dig om opdateringer, tilbud eller support.
  • At overholde lovgivning og beskytte vores rettigheder.

5. Deling af oplysninger
Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester, opfylde juridiske forpligtelser eller beskytte vores forretning. Dette kan omfatte samarbejdspartnere, betalingsudbydere og myndigheder.

6. Opbevaring og sikkerhed
Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og kun så længe, det er nødvendigt. Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

7. Cookies og sporingsteknologier
Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. De typer cookies, vi anvender, inkluderer:

  • Nødvendige cookies: Sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt.
  • Analysecookies: Vi bruger Google Analytics til at indsamle statistik om brugen af vores hjemmeside.
  • Tredjepartscookies: Elementor (vores hjemmesidebygger) kan muligvis sætte cookies for at sikre funktionaliteten af vores side.

Du kan til enhver tid administrere eller slette cookies via dine browserindstillinger. Læs mere om, hvordan du administrerer cookies, i din browsers hjælpefunktion.

8. Dine rettigheder
Du har ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig.
  • Anmode om rettelse eller sletning af dine oplysninger.
  • Begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.
  • Modtage dine data i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet).
  • Tilbagekalde dit samtykke til behandling af dine data.

9. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

PCImpact
kontakt@pcimpact.dk

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik løbende. Sidst opdateret: 01-04-2025.